Bu metin, araç takip hizmetimiz kapsamında takip cihazından gelen verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Veri sorumlusu Proces Güvenlik Sistemleri Limited Şirketi’dir (iletişim bilgileri KVKK Aydınlatma Metni’nde).
1. Cihazdan hangi veriler gelir?
Konum (enlem-boylam), hız, yön, yükseklik, zaman; kontak açık/kapalı bilgisi; darbe, çekilme, güç kesilmesi gibi olaylar; besleme ve pil gerilimi; cihaz kimliği (IMEI) ve hizmete tanımlı SIM kart bilgisi. Bu veriler, cihaza bağlı aracı kullanan kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veridir.
2. Neden işlenir?
Size takip hizmetini sunmak için: aracın canlı konumunu, geçmiş rotasını, olayları ve raporları hesabınızda göstermek, seçtiğiniz bildirimleri göndermek, teknik destek vermek ve cihaz arızalarını tespit etmek. Hukuki sebep sözleşmenin ifasıdır (KVKK md. 5/2-c).
3. Kimler görebilir?
Yalnız hesabınızdaki kullanıcılar ve sizin yetki verdiğiniz kişiler. PROCES’te yalnız teknik destek ve hizmetin işletilmesi için yetkilendirilmiş personel, gerektiği ölçüde erişir. Veriler kendi sunucularımızda saklanır; reklam ya da profil oluşturma amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.
Harita altlıkları: Takip panelinde ve uygulamada harita görüntülenirken harita karoları seçilen harita sağlayıcısından (ör. Yandex, Google, OpenStreetMap) yüklenir; bu sırada cihazınızın IP adresi ve görüntülenen harita bölgesi ilgili sağlayıcıya iletilebilir. Araç konum kayıtlarınız bu sağlayıcılara aktarılmaz.
4. Ne kadar süre saklanır?
Konum geçmişi takip sistemimizde 2 yıl saklanır ve bu süre boyunca hesabınızdan görüntülenebilir. Daha eski kayıtlar, kendi NAS yedekleme sistemimizde sıkıştırılmış ve erişimi kısıtlı bir arşive taşınır ve arşivde süre sınırı olmadan saklanır; gerektiğinde (ör. sizin talebiniz ya da yasal bir yükümlülük hâlinde) yetkili personelce geri yüklenebilir. Hizmet sona erdiğinde hesabınız ve cihaz kaydınız kapatılır; konum geçmişi yukarıda açıklandığı biçimde, erişimi kısıtlı olarak saklanmaya devam eder. Kayıtlarınızın silinmesini KVKK başvurusuyla talep edebilirsiniz; yasal saklama yükümlülüğü olmayan kayıtlar talebiniz üzerine silinir.
5. Aracı başkası kullanıyorsa
Takip edilen aracı aileniz, çalışanlarınız ya da kiracınız kullanıyorsa, onları konum takibi hakkında önceden bilgilendirmeniz gerekir. Başkasına ait ya da başkasının kullandığı bir aracın gizlice takip edilmesi suç oluşturabilir. Şirket filolarında aracı kullanan çalışanların verileri bakımından işveren veri sorumlusu, PROCES ise veri işleyendir; bu ilişki ayrıca yazılı olarak düzenlenir.
6. Haklarınız
KVKK md. 11’deki haklarınızı KVKK Başvuru Formu ile kullanabilirsiniz.